Geschäftszeichen

2019-11-11T10:07:41Z

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Das '''Geschäftszeichen''' wird im Schriftverkehr der [[Verwaltung]] verwendet, um Schriftstücke einem Geschäftsfall bzw. Vorgang zuordnen zu können.

Bestandteile des Geschäftszeichens können sein:
* ein Kurzzeichen des zuständigen Bearbeiters oder – vor allem in förmlicheren Organisationen – der zuständigen Abteilung (Leitzeichen)
* ein [[Aktenzeichen (Deutschland)|Aktenzeichen]] (thematisches Kennzeichen gemäß einem [[Aktenplan]])
* eine [[Tagebuchnummer]] oder ein anderes Vorgangskennzeichen
* ein Dokumentenkennzeichen

Es ist im Schriftverkehr üblich, in Antworten das Geschäftszeichen des Empfängers zu zitieren.

In der Praxis wird oft lediglich verkürzt das Vorgangs- oder Dokumentenkennzeichen der entsprechenden Fallakte benutzt (Name, Vertrags-, Personal-, Schadensnummer usw.).

In einer Richtlinie<ref>[[Bundesministerium des Innern]]: [https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/themen/ministerium/registraturrichtlinie.html § 11 der Registraturrichtlinie für Bundesministerien] geladen 18. Juni 2015</ref> des [[Bundesministerium des Innern|Bundesministeriums des Innern]] heißt es:
{{Zitat|Das Geschäftszeichen besteht aus dem Kurzzeichen der zuständigen Organisationseinheit, dem Aktenzeichen und ggf. einem Vorgangs- und Dokumentenkennzeichen.|§ 11 Geschäftszeichen und Aktenzeichen}}

Nur im Bereich der [[Justiz]] bildet das (anders definierte) [[Aktenzeichen (Deutschland)#Justiz|Aktenzeichen]] zugleich die Geschäftsnummer.

== Weblinks ==
*{{Webarchiv | url=http://archivschule.de/DE/forschung/schriftgut/terminologie/geschaeftszeichen.html | wayback=20131005091532| text=Definition der Archivschule Marburg, mit Literaturhinweisen, 2010}}

== Einzelnachweise ==
<references />

{{SORTIERUNG:Geschaftszeichen}}
[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Kennzeichen]]

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