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Fabasoft Folio

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Fabasoft Folio ist eine Software für Content- und Dokumentenmanagement, die von der Firma Fabasoft mit Hauptsitz in Linz entwickelt wurde. Das Produkt ermöglicht das Erfassen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten sowie die Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Merkmale

Folio ist ein Softwareprodukt zur Erfassung, Verwaltung und revisionssicheren Aufbewahrung von Geschäftsfällen, Akten und Dokumenten, das Lösungen für Enterprise Content Management, interne Zusammenarbeit (Workflow-Management), Agile Geschäftsprozesse, Compliance Management und Information Governance anbietet.

Webbasiert

Fabasoft Folio ist webbasiert, die Verwendung erfolgt direkt über den Webbrowser.

Betriebsmodelle

Folio steht als On-Premises-Software zur Verfügung. Für die Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern kann Folio in der Cloud-Version Folio Cloud genutzt werden.

Sicherheit

Folio war 2010 als weltweit erstes Softwareprodukt zertifiziert nach MoReq2,<ref>MoReq2-Zertifizierung für Fabasoft Folio, abgerufen am 15. Juni 2012 (englisch).</ref><ref>{{#if:|{{#iferror: {{#iferror:{{#invoke:Vorlage:FormatDate|Execute}}|}}| |}}}}{{#if:|{{{autor}}}: }}{{#if:|{{#if:MoReq2 | Fabasoft|[{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|archivURL|1={{#invoke:URLutil|getNormalized|1={{{archiv-url}}}}}}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel=MoReq2 | Fabasoft}}]{{#if:| ({{{format}}})}}{{#if:| {{{titelerg}}}{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|Endpunkt|titel={{{titelerg}}}}}}}}}|{{#if:https://www.fabasoft.com/de/zertifizierungen/moreq2%7C{{#if:{{#invoke:TemplUtl%7Cfaculty%7C}}%7C{{#invoke:Vorlage:Internetquelle%7CTitelFormat%7Ctitel={{#invoke:WLink%7CgetEscapedTitle%7C1=MoReq2 | Fabasoft}}}}|[{{#invoke:URLutil|getNormalized|1=https://www.fabasoft.com/de/zertifizierungen/moreq2}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel={{#invoke:WLink|getEscapedTitle|1=MoReq2 | Fabasoft}}}}]}}{{#if:| ({{{format}}}{{#if:{{#if: 2025-11-04 | {{#if:{{#invoke:TemplUtl|faculty|}}||1}}}} 

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Benutzer können durch die Vergabe von individuellen Zugriffsrechten den Zugang zu sämtlichen Dokumenten und Geschäftsunterlagen des Unternehmens steuern. Die Versionsverwaltung erstellt automatisch von jeder Bearbeitung eine eigene Kopie des Dokumentes. Damit können alle Arbeitsschritte und Änderungen zurückverfolgt werden.

Mobiler Zugang

Die mobile Nutzung auf Smartphones (z. B. Android (Betriebssystem), iPhone) und Media Tablets (z. B. iPad) wird durch offene Technologie-Standards wie HTTPS, WebDAV, CalDAV und CMIS sowie durch Apps für die Betriebssysteme Android und iOS unterstützt.

Produkt-Editionen

  • Fabasoft Folio Compliance

Auszeichnungen

ECM-Award 2012 Österreich

SPAR und Fabasoft haben am 26. April 2012 den ECM-Award 2012 in der Kategorie „Innovative Umsetzung“ gewonnen.<ref>SPAR & Fabasoft gewinnen ECM-Award 2012 Salzburger Nachrichten Online; abgerufen am 15. Juni 2012.</ref> Das eingereichte Projekt „Neues Dokumentenmanagement-System für SPAR“ bezieht sich auf die Umstellung der SPAR Österreich Gruppe auf Folio, bei der mehr als 20 Millionen Dokumente aus dem bisherigen System nach Folio importiert wurden.<ref name="Papierlose Geschäfte"><templatestyles src="Webarchiv/styles.css" />{{#if:20160306203113 

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  }}{{#ifexpr: {{#if:20160306203113|1|0}}{{#if:|+1}}{{#if:|+1}}{{#if:|+1}}{{#if:|+1}} <> 1
    | {{#if:  || }}Vorlage:Webarchiv/Wartung/Parameter{{#invoke:TemplUtl|failure| Fehler bei Vorlage:Webarchiv: Genau einer der Parameter 'wayback', 'webciteID', 'archive-today', 'archive-is' oder 'archiv-url' muss angegeben werden.|1}}
  }}{{#if: 
    | {{#switch: {{#invoke:Webarchiv|getdomain|{{{archiv-url}}}}}
        | web.archive.org = 
          {{#if:  || }}{{#invoke:TemplUtl|failure| Fehler bei Vorlage:Webarchiv: Im Parameter 'archiv-url' wurde URL von Internet Archive erkannt, bitte Parameter 'wayback' benutzen.|1}} 
        | webcitation.org = 
          {{#if:  || }}{{#invoke:TemplUtl|failure| Fehler bei Vorlage:Webarchiv: Im Parameter 'archiv-url' wurde URL von WebCite erkannt, bitte Parameter 'webciteID' benutzen.|1}} 
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          {{#if:  || }}{{#invoke:TemplUtl|failure| Fehler bei Vorlage:Webarchiv: Im Parameter 'archiv-url' wurde URL von archive.today erkannt, bitte Parameter 'archive-today' benutzen.|1}}
      }}{{#if: 
         | {{#iferror: {{#iferror:{{#invoke:Vorlage:FormatDate|Execute}}|}}
             | {{#if:  || }}Vorlage:Webarchiv/Wartung/Parameter{{#invoke:TemplUtl|failure| Fehler bei Vorlage:Webarchiv: Der Wert des Parameter 'archiv-datum' ist ungültig oder hat ein ungültiges Format.|1}}
          |  }} 
         | {{#if:  || }}Vorlage:Webarchiv/Wartung/Parameter{{#invoke:TemplUtl|failure| Fehler bei Vorlage:Webarchiv: Der Pflichtparameter 'archiv-datum' wurde nicht angegeben.|1}}
      }}
    | {{#if: 
         | {{#if:  || }}Vorlage:Webarchiv/Wartung/Parameter{{#invoke:TemplUtl|failure| Fehler bei Vorlage:Webarchiv: Der Parameter 'archiv-datum' ist nur in Verbindung mit 'archiv-url' angebbar.|1}}
      }}
  }}{{#if:{{#invoke:URLutil|isHostPathResource|http://www.output.at/praxis/papierlose-geschafte/}}
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      }}
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  }}{{#switch: 
    |addlarchives|addlpages= {{#if:  || }}{{#if: 1 |Vorlage:Webarchiv/Wartung/Parameter}}{{#invoke:TemplUtl|failure| Fehler bei Vorlage:Webarchiv: enWP-Wert im Parameter 'format'.|1}}
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              | abendblatt.de | daserste.ndr.de | inarchive.com | webcitation.org = 
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            }} 
       }}
  }} Output online; abgerufen am 12. September 2012.</ref>
Gartner Magic Quadrant

Seit 2009 ist Fabasoft im Gartner Magic Quadrant „Enterprise Content Management“ der amerikanischen Analystengruppe Gartner als „niche player“ gelistet.<ref name="Gartner Magic Quadrant">Gartner Magic Quadrants and MarketScopes, abgerufen am 12. Juli 2012 (englisch).</ref>

Weblinks

Einzelnachweise

<references />

Abgerufen von „https://wiki-de.moshellshocker.dns64.de/index.php?title=Fabasoft_Folio&oldid=2461914“